五级秘书资格考试职业道德基础业务素质习题

• 1. 办公物品申请表需要有()签字才有效。[1分]

  A领取人、发放人

  B领取人、发放人、批准人

  C领取人、批准人

  D发放人、批准人

• 2. 对上司交办的紧急工作，秘书()。[1分]

  A在做完自己的计划工作后就要立即去办

  B不理解先不要办

  C理解或不理解都要去办

  D理解以后就可以去办

• 3. 发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是()。[1分]

  A员工例会

  B股东例会

  C经理例会

  D座谈会议

• 4. 如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有在公司办公网上发布清退目录，秘书的解决方法不包括()。[1分]

  A购买

  B借用

  C调拨

  D租用

• 5. 历史上最早出现的财政范畴是()。[1分]

  A税收

  B金融

  C财务

  D管理

• 6. 该文的标题应()。[1分]

  A去掉“关于”

  B不修改

  C去掉“申请”

  D将“请示”改为“报告”

• 7. 该文缺少的格式要素为()。[1分]

  A抄送单位

  B主送单位

  C请示原因

  D请求事项

• 8. 该文需修改之处是()。[1分]

  A“因我店地处郊区”

  B“营业状况逐年下降”

  C“位置偏僻”

  D“为了改变这种情况”

• 9. 数码相机最突出的优点是()。[1分]

  A成像质量好

  B操作简单

  C拍摄成本低

  D便于对照片进行计算机处理

• 10. 在Windows操作系统中，下列关于文档窗口的描述，正确的是()。[1分]

  A只能打开一个文档窗口

  B可以同时打开多个文档窗口，但其中只有一个是活动窗口

  C可以同时打开多个文档窗口，被打开的窗口都是活动窗口

  D可以同时打开多个文档窗口，但在屏幕上只能看见一个文档窗口

• 11. 在办公自动化软件Office中，常用的数据运算与统计分析软件是()。[1分]

  APowerPoint

  BExcel

  COutlook

  DWord

• 12. 当要录入中文时，错误的描述是()。[1分]

  A单击任务栏右端“EN”图标

  B单击输入法菜单中的某种汉字输入法

  C不必注意英文字符大小写状态的转换

  D重新录入英文时，要选择英文输入状态

• 13. 为使企业真正成为独立产权主体和市场运行主体，企业必须建立()。[1分]

  A企业管理基本准则

  B现代企业制度

  C现代企业资源管理体系

  D现代企业运作体系

• 14. 公文必须在()过程中形成并使用。[1分]

  A运行

  B管理

  C施行

  D起草

• 15. 公文格式不规范，就会影响公文的()效力，甚至根本就没有法定效力。[1分]

  A执行

  B管理

  C行文

  D命令

• 16. 发文注册时，要为()确立公文份数序号。[1分]

  A所有公文

  B机密文件

  C行政公文

  D常用文

• 17. ()严禁使用手机。[1分]

  A飞机飞行中

  B商务洽谈中

  C上班工作中

  D宴会就餐中

• 18. 秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9：O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是()。[1分]

  A出席范围

  B注意事项

  C议事内容

  D会议召集人

• 19. 小型内部会议文件清退的方法可采用()。[1分]

  A提前发出文件清退目录

  B向会议工作人员限时清退

  C在会议室门口收集

  D在公司办公网上发布清退目录

• 20. 会计的一致性要求，是指()前后各期应当一致，不得随意变更。[1分]

  A会计事项

  B会计凭证

  C会计处理方法

  D财产清查

• 21. 该文日期的写法()。[1分]

  A应改为“2006年5月10日”

  B应改为“二○○六年5月10日”

  C正确

  D应改为“二○○六年五月十日”

• 22. ()不是公文的特定格式。[1分]

  A信函式

  B命令式

  C会议纪要式

  D报告式

• 23. 办公文件中常用于标题的字体是()。[1分]

  A宋体

  B黑体

  C楷体

  D仿宋体

• 24. 在Word编辑状态下，新建一个Word文档的操作是()。[1分]

  A单击“开始”菜单中的“程序”选项下的“MicrosoftWord”

  B单击“文件”菜单中的“打开”

  C选择“文件”菜单中的“新建”选项

  D单击工具栏中的“打开”按钮

• 25. 双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员()。[1分]

  A按右高左低排列

  B按主、宾相间的排列方法

  C按左高右低排列

  D根据会谈性质排列

• 26. 开放参观活动正确的操作顺序是()。[1分]

  A准备宜传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见

  B准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见

  C准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见

  D准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务

• 27. 秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有()。[1分]

  A公司简介

  B通讯录

  C作息时间表

  D信用卡

• 28. 远大公司安排工人刘伟正月初三上班。根据劳动法，该公司应支付其不低于原工资报酬的()。[1分]

  A150%

  B200%

  C300%

  D100%

• 29. 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和()的文书。[1分]

  A规范体式

  B制发程序

  C印装规格

  D指导作用

• 30. 公文纸型采用()。[1分]

  AA4型

  BB5型

  C16开型

  D32开型

• 31. 常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、()、公布实施等。[1分]

  A登记

  B注册

  C定稿

  D归档

• 32. 收到来函，秘书应先()。[1分]

  A登记

  B分送

  C签收

  D拆封

• 33. 秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是()。[1分]

  A没有认真登记

  B寄发前没有请领导核准

  C没有进行加密处理

  D没有进行回复确认

• 34. 为了确保会见与会谈达到目的，秘书人员在收集对方相关资料时，首先要()。[1分]

  A了解对方的意图

  B了解对方的求见对象

  C了解对方的背景资料

  D了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务

• 35. 中外合资经营企业的组织形式为()。[1分]

  A有限责任公司

  B无限责任公司

  C合伙企业

  D两合公司

• 36. 企业从事生产经营活动的目的是()。[1分]

  A降低生产成本

  B承担亏损责任

  C追求利润最大化

  D自主经营

• 37. 该文结语的写法()。[1分]

  A正确

  B应改为“以上报告，请审批”

  C应改为：“以上请示，请尽快批复”

  D应改为“以上请示，妥否，请批复”

• 38. 鼠标用久了，使用中光标移动不够灵活，最可能的原因是()。[1分]

  A鼠标与主机连接线脱落

  B灰尘附到橡皮球和转轮上，容易积垢

  C鼠标按键下面的弹簧老化

  D操作者把持鼠标不稳

• 39. 下列不属于鼠标的常见操作是()。[1分]

  A写入

  B单击

  C双击

  D拖动

• 40. 有关剪贴板的操作中，错误的操作是()。[1分]

  A复制

  B剪切

  C粘贴

  D文件重新命名

• 41. 复位启动计算机时，应按()。[1分]

  A主机面板上的Power开关

  BReset开关

  C(CapsLock)键

  D(Ctrl+Alt+Del)组合键

• 42. 会议构成的基本要素可不包括()。[1分]

  A主持者

  B秘书机构

  C时间

  D议程

• 43. 天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是()。[1分]

  A制作醒目的接待处牌子

  B编制与会人员抵达的时间表

  C接站人员人手一份接站的时间和路线表

  D在通知上标明报到的具体位置

• 44. 会见与会谈中如要互赠礼品，应在()进行。[1分]

  A迎接客人后

  B合影后

  C致词后

  D送客前

• 45. 计算机病毒不具备()的特点。[1分]

  A自生自灭

  B干扰或破坏性

  C自我复制

  D传染性

• 46. 汉字速记中，表示肯定语气的三音节词，快速书写时，写出第一个音节，后面的两个音节就用“d”字母，附写在第一个音节的()代替。[1分]

  A右上方

  B正右方

  C右下方

  D左下方

• 47. 我国《公司法》规定，采取发起设立方式设立的股份有限公司发起人应不少于()人。[1分]

  A3

  B5

  C7

  D10

• 48. 下列合同中属于单务合同的是()。[1分]

  A赠与合同

  B买卖合同

  C租赁合同

  D银行贷款合同

• 49. 公文是各级各类机关和组织开展()活动的工具。[1分]

  A事务

  B社团

  C社交

  D公务

• 50. 签发人应对文稿的内容和()负责。[1分]

  A行政效力

  B处理

  C注册

  D管理

• 51. 秘书要对已()的公文盖印或现场监印。[1分]

  A缮印

  B签发

  C复核

  D审核

• 52. 复核的内容之一是看审核、()手续是否完备。[1分]

  A制发

  B修改

  C签发

  D拟稿

• 53. 为了确保磁带质量，延长其使用寿命，应做到()。[1分]

  A防磁化、防光亮、防噪声

  B防灰尘、防噪声、防高温

  C防磁化、防灰尘、防高温

  D防噪声、防磁化、防高温

• 54. 上行文应注明()姓名。[1分]

  A审核人、签发人

  B复核人、签发人

  C签发人、会签人

  D审核人、会签人

• 55. 用键盘输入字符“A”的正确操作是()。[1分]

  A在小写英文输入状态下，按字母键A

  B在小写英文输入状态下，同时按下Shift+A键

  C在大写英文输入状态下，按下CapsLock键后再按A键

  D单击任务栏右端EN图标，选择拼音输入法后按A键

• 56. 在Word编辑状态下，对Del键描述正确的是()。[1分]

  A具有删除字符的功能

  B可删除光标右侧的字符

  C与Backspace键的功能完全相同

  D与Esc键的功能完全相同

• 57. 人数较少的小型会议应首选的签到方式是()。[1分]

  A根据与会人员名单，来一人划一人

  B事先准备好登记簿，由与会者自行签到

  C使用电子签到卡

  D使用人场券

• 58. 开放参观活动的()是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。[1分]

  A主题

  B意义

  C要求

  D计划

• 59. 礼节性会见时间()。[1分]

  A较短，通常在1小时左右

  B较长，通常在2小时左右

  C较长，通常在1小时左右

  D较短，通常在半小时左右

• 60. 天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中()是无效的。[1分]

  A在会场门口张贴座次图表

  B将会场按部门划分出若干区域

  C提前到岗，在人口处热情主动迎接与会者

  D提前发票，采取对号入座的方式，让单、双号分不同的门入场