秘书资格五级考试管理事务练习题

考试总分:27分

考试类型:模拟试题

作答时间:60分钟

已答人数:967

试卷答案:有

试卷介绍: 秘书资格五级考试管理事务练习题

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  • 1. 市场部的吴先生希望后天安排小面包车送10人去天津办展览,研发部的何先生希望后天安排小面包车送8人去市郊开会,现公司只有一辆11座的小面包车和1辆小客车,请你协调一下,并将处理依据和结果向我汇报。[5分]
  • 2. 为了进一步杜绝浪费,请你拟订一份关于节约使用办公用品的措施。[10分]
  • 3. 公司定于6月8日开始对各部门秘书进行业务培训,请您就怎样进行办公用品的发放谈谈您的看法。[10分]
  • 4. 公司定于5月12日开始对各部门秘书进行业务培训,请您就上司不在时的邮件如何处理谈谈您的看法。[8分]
  • 5. 为了加强公司内部信息沟通,请你将下列内容写出,明天交给我。(1)处理电话留言的原则是什么?(2)设计一份来电记录表样式。[10分]
  • 6. 由于公司业务范围不断扩大,文件收发工作宜由专人负责,请你写出收发文件的程序和要求,明天交给我。[15分]
  • 7. 秘书常用的装订类办公用品有()。[2分]

    A收件日期戳

    B打孔机

    C标签纸

    D磁盘盒

  • 8. 秘书在接听抱怨电话时,应()。[2分]

    A告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话

    B开门见山地把问题直接引上正题

    C拒绝对方,告知对方自己无能为力

    D听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳

  • 9. 秘书坚持每天记工作日记,其主要的目的是()。[2分]

    A为记而记,建立流水账

    B作为事实依据,供上司参考

    C认真分析,继续改进,提高时效

    D持之以恒,锻炼自己毅力

  • 10. 秘书在安排车辆使用时,如果车辆安排发生冲突,秘书首先应()。[2分]

    A主动与当事各方协调

    B上报主管

    C自行决定归谁使用

    D求助朋友

  • 11. ()是办公用品中不宜大量购买的。[2分]

    A圆珠笔

    B磁盘

    C打印机墨盒

    D订书钉

  • 12. 如果上司外出多个地方,秘书应()。[2分]

    A把所有邮件都邮寄给上司

    B把所有邮件保存,待上司回来看

    C登记所有邮件,并用电话一一告知上司

    D将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理

  • 13. 在通话过程中,如果出现线路中断的情况,()。[2分]

    A拨打电话一方应及时重拨

    B接话方应主动拨打电话

    C拨打电话一方应静等

    D接通后接话方应表示歉意

  • 14. 员工领取办公用品时,应填写《物品申请表》,并由()签字批准。[2分]

    A授权人

    B上司

    C员工本人

    D秘书

  • 15. 许多秘书用法则列出工作的优先等级,A级表示()。[2分]

    A急而不重

    B重而不急

    C重而急

    D不重不急

  • 16. 秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意()。[2分]

    A告知对方回电话的时间

    B告知对方自己的电话号码

    C告知对方不要忘了回电话

    D反复拨打对方的电话

  • 17. 公用资料应该保存在()。[2分]

    A领导的柜子里

    B他人的抽屉里

    C公用的柜子里

    D自己的抽屉里

  • 18. 秘书在接听电话时,应选择()的程序。[2分]

    A问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称

    B报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜

    C问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名

    D问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜

  • 19. 秘书经常使用的收件日期戳属于()。[2分]

    A装订用品

    B归档用品

    C专用易耗品

    D笔尺类用品

  • 20. 在对方答录机上留言,一定要留下的是()。[2分]

    A自己的姓名和接收者的姓名

    B本部门主管的姓名和接收者的姓名

    C自己的姓名和本部门主管的姓名

    D本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名

  • 21. 秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应()。[2分]

    A保证先订一方的使用

    B使参会人数多的一方满意

    C按轻重缓急安排

    D使主管满意

  • 22. 与客户进行电话交流时,()是不应该的。[2分]

    A言辞得体

    B态度和蔼

    C高声阔语

    D及时回应

  • 23. 感谢信标题的写法有()。[2分]

    A用文种名称

    B受文对象和文种名称结合而成

    C公文式标题

    D发文者和文种名称结合而成

  • 24. 经理让秘书把一份资料复印好,下午交给他。秘书马上复印好,并交给了经理。有客人来访,秘书接待。客人走后秘书复印其他资料。[2分]

    A

    B

  • 25. 秘书正在打电话,进来两位正在争吵的客户,秘书对着话筒说:“对不起。”[2分]

    A

    B

  • 26. 秘书引导客人进入会议室,入座时客人用手拂了拂沙发。[2分]

    A

    B

  • 27. 秘书拨通电话,并对话筒说:“喂,我是初燕,你是哪位?”[2分]

    A

    B

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