五级秘书资格考试基础业务素质自测题

• 1. 复印机的哪个部件损坏后，会在复印件上留下污迹?（）[1分]

  A感光鼓

  B显影器

  C电晕装置

  D消电灯

• 2. 由两个意义相反或相对语素并列组合而成的合成词，在快速书写时，写出第一个音节，第二个音节可以用（）代替。[1分]

  A／

  B—

  C│

  D＼

• 3. 目前，打印机主要分为（）种。[1分]

  A2

  B3

  C4

  D5

• 4. 下列哪项不属于声符写法五要领?（）[1分]

  A基线

  B笔顺

  C方向

  D比例

• 5. 汉字速记一般采用的是（）。[1分]

  A隶书和草书

  B楷书和行书

  C行书和草书

  D隶书和楷书

• 6. 办公室中常见的有碍健康和安全的隐患包括环境的隐患和设备的隐患，下列哪项不属于设备隐患?（）[1分]

  A灭火器前堆放物品

  B站在带轮的椅子上举放物品

  C电脑键盘桌过高，造成操作姿势不正确

  D离开办公室前不锁门

• 7. 收文上作的程序应该是（）。[1分]

  A签收、分类、登记、拆封

  B拆封、登记、签收、分类

  C签收、拆封、登记、分类

  D登记、签收、分类、拆封

• 8. 当你打电话与客户沟通即将结束时出现了线路中断的情况，这时应采取的最适当的方法是（）。[1分]

  A等待对方回拨

  B结束通话，不再重拨

  C重新打给对方，询问其是否还有其他事情

  D等待一两分钟，如果对方没有回拨离开

• 9. 在对方答录机上留言，一定要留下的是（）。[1分]

  A自己的姓名和接收者的姓名

  B本部门主管的姓名和接收者的姓名

  C自己的姓名和本部门主管的姓名

  D本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名

• 10. 大众公司将举办一场新品发表会，（）不应该与会议通知一并发放。[1分]

  A新品资料

  B代表

  C议事日程

  D回执

• 11. 秘书在预订内部会议室时，常常会出现时间冲突这样的矛盾，如果你是负责安排内部会议室的秘书，解决这一矛盾的最佳方法是（）。[1分]

  A上报领导等待解决

  B由双方秘书私下决定

  C主动协调解决双方的冲突

  D自己决定哪方可以使用

• 12. 在安排与会人员返程时，应遵循（）的原则。[1分]

  A先远后近

  B先近后远

  C先早后晚

  D先晚后早

• 13. 会后（）可以不包括在文件清退范围内。[1分]

  A保密文件

  B公司预算

  C待发新品资料

  D会议证件

• 14. 股份有限公司法定注册资本的最低限额为（）人民币。[1分]

  A10万

  B100万

  C500万

  D1000万

• 15. 速记是对汉语中字、词、句、段的合理（）的快写。[1分]

  A精简和省略

  B精简和缩略

  C简略和缩略

  D简略和省略

• 16. 公司法是根据（）制定的。[1分]

  A宪法

  B刑法

  C民事诉讼法

  D合同法

• 17. 现代企业制度的核心是（）。[1分]

  A责权分开

  B政企分开

  C法人制度

  D有限责任制度

• 18. 主机是由机箱和机箱中的组件所构成的，机箱中的主要组件有（）部分。[1分]

  A7

  B8

  C9

  D10

• 19. 中文WindowsXP采用的是（）以文件夹的形式组织和管理文件。[1分]

  A树型结构

  B星型结构

  C线型结构

  D链型结构

• 20. 以下哪项是传真机所不具有的功能?（）[1分]

  A复印

  B电话

  C传真

  D上网

• 21. 根据合同法的规定，无效合同的法律效力（）。[1分]

  A自履行时起无效

  B自订立时起无效

  C自登记时起无效

  D自被确认无效时起无效

• 22. 下列不属于劳动争议解决途径的是（）。[1分]

  A仲裁

  B调节

  C协商

  D终止

• 23. 我们日常所使用的面值为：100元的人民币属于（）。[1分]

  A实物货币

  B金属货币

  C纸币

  D符合货币

• 24. 接待未预约来访者时，如果无法安排当天的接待，秘书不应该采取的方法是（）。[1分]

  A替上司婉言谢绝

  B请客人留言

  C帮助客人预约下一次来访时间

  D向客人表示歉意

• 25. 办公室中常用的办公用纸类型为（）。[1分]

  AA4和B5

  BA4和B4

  CA3和B5

  DA3和B4

• 26. （）不属于归档用品。[1分]

  A文件夹

  B磁盘和磁盘盒

  C档案袋

  D收件日期戳

• 27. （）可以不在办公用品领取表中填写。[1分]

  A使用人

  B领取人

  C发放人

  D批准人

• 28. （）与邀请信的结构不同。[1分]

  A感谢信

  B贺电(信)

  C请柬

  D备忘录

• 29. 写好会议通知的关键是（）[1分]

  A遗漏问题要多发补充通知

  B相关资料应全部添加到附件中

  C相关事项一次交代清楚

  D会议目的、性质要交代清楚

• 30. 如果会见、会谈允许新闻记者采访，则应安排在（）。[1分]

  A致辞前

  B正式会见（会谈）开始前

  C致辞后

  D正式会见（会谈）结束后

• 31. （）不属于常用信息收集的方法。[1分]

  A观察法

  B询问法

  C购置法

  D推理法

• 32. 如果一份公文的格式不全或格式不规范，就会影响到公文的（）。[1分]

  A组织效力

  B执行效力

  C行政效力

  D法律效力

• 33. （）不能重新启动计算机。[1分]

  A复位启动开关Rcset

  B“开始”中的关闭系统

  CCtrl+Alt+Del

  D主机箱上的电源开关Power

• 34. 给word文档设置密码的操作步骤是（）。[1分]

  A单击“文件”菜单，选择“保存”，再选择“设置密码”，输入密码即可

  B单击“编辑”菜单，选择“密码”选项，在空白处输入密码即可

  C单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“常规选项”，在打开权限密码中输入密码即可

  D单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“保存版本”，在打开权限密码中输入密码即可

• 35. 劳动法的调整对象主要是（）。[1分]

  A劳动者

  B劳动关系

  C劳动合同

  D劳动形式

• 36. 拜访客户时，双方交换完名片后，不该将名片放在（）。[1分]

  A名片夹里

  B抽屉里

  C皮包中

  D裤子后口袋中

• 37. 行政机关文书是行政机关在行政管理过程中形成的具有（）的文书。[1分]

  A法定效力和体式

  B法律效力和体式

  C法定效力和规范体式

  D法律效力和规范体式

• 38. 键盘是计算机最主要的输入设备，一般包括（）个部分。[1分]

  A5

  B6

  C7

  D8

• 39. 下面哪一项是公文制发的程序之一?（）[1分]

  A确定发文机关

  B确定发文日期

  C装订

  D复核

• 40. 下列关于对话框的说法正确的是（）。[1分]

  A有菜单栏

  B有最大化、最小化按钮

  C有标题栏

  D可以任意改变其大小

• 41. 企业是市场经济的主体，根据企业满足社会生产和生活的特点,可以将企业划分为（）大类。[1分]

  A6

  B8

  C10

  D12

• 42. 如果某员工月工资额为2000元，按照2011年9月1日前的个税起征点在交纳个人所得税时，税率应为（）。[1分]

  A5%

  B10%

  C15%

  D20%

• 43. 下列哪种颜色是职业女性不应该选择的套装颜色?（）[1分]

  A暗红色

  B藏青色

  C灰色

  D淡黄色

• 44. 利息的计算方法分为单利和复利两种，我国具有复利性质的存款是（）。[1分]

  A零存整取

  B零存零取

  C整存整取

  D整存零取

• 45. 秘书的工作是繁杂的，总会感到时间不够用，为解决这一问题，秘书可以用ABCD法把工作分出等级。ABCD法是按（）来划分工作等级的。[1分]

  A紧急程度和事件种类

  B紧急程度和重要程度

  C重要程度和事件种类

  D事件种类和时间长短

• 46. ABCD法则中的B是指（）的事。[1分]

  A重而急

  B急而不重

  C重而不急

  D不重也不急

• 47. 在常用事务文书中，（）企业使用不多。[1分]

  A传真

  B通知

  C贺电(信)

  D备忘录

• 48. （）可以不写在会议通知中。[1分]

  A会议结束时间

  B会议性质

  C会议目的

  D与会人员

• 49. 阅读筛选信息资料的方法有（）种。[1分]

  A6

  B5

  C4

  D3

• 50. 想要获得竞争对手的最新商业信息，（）是最不适合选择的信息来源渠道。[1分]

  A大众传媒

  B关系渠道

  C数据库

  D代理商和客户

• 51. 阅读法收集信息可能出现（）的情况，从而影响利用。[1分]

  A信息失真

  B信息来源杂

  C信息全面

  D信息量大

• 52. 装订归档文件的方式有三种，（）不属于其中的一种。[1分]

  A线装式

  B塑封式

  C变形材料

  D粘接式

• 53. 劳动合同是一种要式（）合同。[1分]

  A有偿

  B无偿

  C单方

  D表格

• 54. （）不属于会计的六大要素之一。[1分]

  A资产

  B负债

  C责任人

  D费用

• 55. 数码相机是光、机、电一体化的产品，它的核心部件是（）。[1分]

  ACPR

  BCCP

  CCPP

  DCCD

• 56. 公文是机关对外表达意图的一种重要工具，也是从外界获取（）的一种手段。[1分]

  A有关情况

  B有关资料

  C有关信息

  D有关汇报

• 57. 集体合同是（）合同。[1分]

  A无偿

  B表格

  C有偿

  D要式

• 58. 专利权的期限是指专利的有效期限。我国发明专利权的期限为（）年，实用新型和外观设计的专利权的期限为（）年。[1分]

  A10、10

  B10、20

  C20、10

  D20、20

• 59. 成功的沟通要求在许多情况下重复表述，并补充新的内容，这可称为沟通的（）。[1分]

  A可信赖性

  B一致性

  C明确性

  D连贯性

• 60. 拒绝是一种技巧，如何礼貌地拒绝他人的要求，是秘书人员应该熟练掌握的。在拒绝他人的要求时，不应该（）。[1分]

  A寻找借口

  B留出时间延后答复

  C提出替代方案

  D解释原因

• 61. （）是办公设备中的易耗品。[1分]

  A剪刀

  B打孔机

  C装订机

  D曲别针

• 62. （）是办公用品中不宜大量购买的。[1分]

  A圆珠笔

  B磁盘

  C打印机墨盒

  D订书钉

• 63. 在制作会议证件时，证件上应包括（）。[1分]

  A会议名称

  B会议组织者(公司)

  C会议时间、地点

  D与会者姓名、性别

• 64. （）不属于展览会议必备的物品。[1分]

  A签字用具

  B巨型屏幕

  C花卉彩旗

  D模型展板

• 65. 会谈、会见的时间和地点可以不通知（）。[1分]

  A主方接待人员

  B主方陪同人员

  C客方接待人员

  D客方陪同人员

• 66. 上司出差，预支差旅费时，应由（）填写预支申请表。[1分]

  A财务人员

  B上司

  C行政主管

  D秘书人员

• 67. 使用计算机上因特网时，必须具有的硬件设备是（）。[1分]

  A显示器和调制解调器

  B主机和调制解调器

  C鼠标和调制解调器

  D电话线和调制解调器

• 68. Office中用于收发和编辑电子邮件的软件是（）。[1分]

  AFoxmail

  BOutlook

  CPowerPoint

  DExcel

• 69. （）不属于女职工特殊保护制度。[1分]

  A生育期保护

  B月经期保护

  C怀孕期保护

  D结婚期保护

• 70. 我国普遍开征的印花税属于（）。[1分]

  A财产税

  B行为税

  C资源税

  D个人所得税