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2014年国家秘书职业资格鉴定三级考试预习试题(1)

2014年国家秘书职业资格鉴定三级考试预习试题(1)

考试总分：125分

考试类型：模拟试题

作答时间：60分钟

已答人数：967

试卷答案：有

试卷介绍： 2014年国家秘书职业资格鉴定三级考试预习试题(1)

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单选题 多选题

1. 在评估会议秘书处理突发事件的能力时，采用的标准是（）。[1分]

A在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难

B能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作

C能否提醒与会者关闭手机

D脾气是否好

2. 专题性计划应多采取（）写法。[1分]

A表格式

B文章式

C文章式与表格式相结合

D串联式

3. 开放式办公室的优点是（）。[1分]

A易于保证工作的机密性

B员工精力易于集中

C易于保持安静的工作环境

D对员工行为易于监督

4. 用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于（）。[1分]

A地方各级人民政府

B党、政、军各类机关

C国务院及其各部门

D国家大型企、事业单位

5. 企业在进行公共关系活动时应始终（）。[1分]

A取悦公众

B进行产品创新

C重视企业利益

D重视公众利益

6. 为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（）。[1分]

A车辆

B医护人员在会场以应急

C交通维护人员

D消防人员

7. 根据一定的题目，将所保存的档案材料的有关内容进行综合加工编写的材料是（）。[1分]

A档案综述

B档案综合概要

C档案参考资料

D档案介绍指南

8. 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与（）。[1分]

A附注

B附件

C主题词

D版记

9. 在合同履行的担保方式中，属于法定担保的是（）。[1分]

A定金

B留置

C抵押

D保证

10. 下列关于道德的说法正确的是（）。[1分]

A道德是处理人与人之间关系的强制性规范

B道德是人区别于动物的根本标志

C道德对人的要求高于法律

D道德从来没有阶级性

11. 电子邮件的发送必须通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（）。[1分]

ASMTP服务器

BPOP3服务器

CTCPE服务器

DS1OP服务器

12. 利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）。[1分]

A基本情况汇集

B统计数字汇集

C单位情况汇集

D档案专题汇集

13. 根据《劳动法》的规定，（）的，用人单位可单方与其解除劳动合同。[1分]

A员工患病需治疗2年

B员工与他人非法同居以致怀孕

C员工在生活过程中不慎致左手残废

D员工与他人打架被判拘役

14. “通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见，下列没有决定部分的通报是（）。[1分]

A表彰性通报

B批评性通报

C传达性通报

D发布性通报

15. “市场调查报告”是提供给领导决策参考的。因此，它的落脚点应在（）。[1分]

A建议部分

B情况部分

C回顾部分

D预测部分

16. 撰写会议总结或会议纪要应遵循（）。[1分]

A简单性原则

B突出成绩原则

C及时性原则

D开放性原则

17. 了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。[1分]

A学历

B职务

C薪酬

D籍贯

18. 下列关于办公资源管理的叙述，错误的是（）。[1分]

A单位所有的办公资源都必须建档

B办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息

C办公资源必须按类别单独建册

D使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平

19. 制定采购预算方案首先要（）。[1分]

A确定采购产品的种类及型号价格

B编写需求方案

C确定预算的核算基数

D征求技术人员的意见

20. 在使用电子媒介沟通时，不能忽视（）。[1分]

A对记录工具的学习

B仪容与礼貌

C语言、文字沟通中的基本要求

D创造便捷的沟通符号

21. 下列操作中，无法打开Windows资源管理器窗口的是（）。[1分]

A用鼠标右键单击桌面上的“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择‘‘资源管理器”命令

B用鼠标右键单击“开始”按钮在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令

C用鼠标右键单击桌面上的“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择‘‘资源管理器”命令

D用鼠标右键单击“任务栏”的空白处，在弹出的快捷菜单中选择‘‘资源管理器”命令

22. 根据公司法的规定，公司成立时间是（）。[1分]

A工商行政管理机关作出予以核准登记的决定之E1

B工商行政管理机关签发《企业法人营业执照》之日

C申请人收到《企业法人营业执照》之日

D公司成立公告发布之日

23. 下列属于企业文化功能的是（）。[1分]

A整合功能

B激励功能

C强制功能

D自律功能

24. 下列不符合信函格式要求的是（）。[1分]

A发文机关不加“文件”二字

B发文字号在武文线下版心右上角

C首页应显示页码

D发文机关名称只能标识全称

25. 办公资源的管理一般由单位的（）负责。[1分]

A财务部门

B行政部门

C人事部门

D审计部门

26. 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（）。[1分]

A有细化的议题

B结合本单位的实际情况

C有充足的讨论余地

D在会上反复协商

27. 对于礼宾次序的安排，应该在（）中说明。[1分]

A给对方的邀请信

B给对方的备忘录

C给对方的便条

D给对方的礼品

28. 动态信息反映某项工作的（）。[1分]

A发展变化

B一般规律

C执行情况

D历史经验

29. 电子邮件的发送必须通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（）．[1分]

ASMTP服务器

BPOP3服务器

CTCPE服务器

DS1OP服务器

30. 俗话说，“一双筷子容易折，十双筷子断就难”，你认为这说明了（）。[1分]

A“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出”

B“小胜靠智，大胜靠德”

C“天时不如地利，地利不如人和”

D“成由勤俭败由奢”

31. 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应使用（）。[1分]

A通告

B通知

C公告

D通报

32. 从业人员对爱岗敬业的准确理解是（）。[1分]

A只选择自己喜欢的岗位

B只要干上一种工作，就埋头苦干一辈子

C虽然不喜欢某岗位，但也必须长期干下去

D干一行，爱一行，专一行

33. 秘书在工作中不适当地占用了上司的时间是因为（）。[1分]

A没有形成自己的工作习惯和风格

B没有了解工作流程

C遵循了公司的规定

D没有了解上司的工作习惯和风格

34. 下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的是（）。[1分]

A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意

C大兴安岭森林特大火灾的处理

D授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

35. 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与（）。[1分]

A附注

B附件

C主题词

D版记

36. 填写《工伤事故报告表》最主要的目的是（）。[1分]

A总结事故教训

B作为伤情确定的依据

C联系医院治伤

D报告事故情况

37. 赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利，2003年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于（）。[1分]

A2012年4月1日

B2013年2月8日

C2022年4月1日

D2023年2月8日

38. 交替工作模式的缺点是（）。[1分]

A难以留住有特殊技能的工作人员

B工作模式不灵活，不便激励员工

C员工交流少，不能得到充分的信息

D难以保证工作的连续性

39. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为（）。[1分]

A会商

B催办

C审核

D签署

40. 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（）来确定督察工作任务。[1分]

A工作性质

B上司的工作习惯和重视程度

C工作计划

D同级部门的要求

41. 会议总结的内容有（）。[1分]

A对所讨论问题的归纳概括

B会议组织评估表

C综合性简报

D社会公众反馈意见

42. 涉外迎接的准备工作，不包括（）。[1分]

A布置会场

B准备酒会

C提供背景资料

D接待人员安排

43. 机关文件的签署，应由（）在公文的落款处签写姓名或加盖签名章，以代表公文的作者，证实公文的执行效用。[1分]

A秘书处起草人

B秘书处审核人

C办公室负责人

D机关领导人

44. 在写作中，主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是（）。[1分]

A讲话稿

B述职报告

C计划

D总结

45. 联合行文成文日期的标志是（）。[1分]

A第一个机关拟稿日期

B最后一个机关拟稿日期

C第一个机关签字日期

D最后一个机关签字日期

46. 会议中常见的突发事件不包括处理（）。[1分]

A场地问题

B设备问题

C行为问题

D营销问题

47. 甲、乙两公司之间签订了一份房屋租赁合同，在合同履行期间，两公司合并。此种合同权利义务关系终止的方式是（）。[1分]

A免除

B抵销

C混同

D提存

48. 进行会议总结的目的是（）。[1分]

A建立评估体系

B改进会议的组织与服务

C应对公众舆论

D给与会人员一个交代

49. 评估会议成功与否，首先要（）。[1分]

A分析确定影响会议效果的主要因素

B设计会议效果评估表

C汇总评估结果

D对会议工作人员的表现进行评估

50. 既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是（）。[1分]

A请示

B批复

C通知

D意见

51. 专题性计划应多采取（）。[1分]

A表格式

B文章式

C文章式与表格式的结合

D串联式

52. 速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成（）的技术。[1分]

A书面记录

B录像材料

C电子文本

D录音材料

53. 编制目录属于（）。[1分]

A一次信息开发

B二次信息开发

C三次信息开发

D专题信息开发

54. 电子邮件的发送必须通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（）。[1分]

ASMTP服务器

BPOP3服务器

CTCPE服务器

DS1OP服务器

55. 海尔集团的经营理念是“敬业爱国，追求卓越”，这是企业文化中的（）。[1分]

A精神层

B物质层

C制度层

D行为层

56. 压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（）。[1分]

A压缩法

B转换法

C概述法

D浓缩法

57. 职工按价值观的指导进行自我管理和控制属于企业文化的（）。[1分]

A整合功能

B激励功能

C约束功能

D自律功能

58. 下列可以被核准注册为商标的有（）。[1分]

A“最亮”牌灯泡

B“补血”牌营养液

C“巧妙”牌手表

D“钢铁”牌汽车

59. 收文审核时对不符合要求的公文应作（）。[1分]

A归档处理

B暂存处理

C退文处理

D销毁处理

60. 叙述是表述人物的经历、行为或（）。[1分]

A事件发生的时间、地点

B事物发展变化的结果

C事件发生的原因、结果

D事物发展变化的过程

61. 下列公文标题可以使用标点符号的是（）。[1分]

A规章

B指令

C公告

D决定

62. 在签字仪式中，（）。[1分]

A签字人首先签署对方的合同文本，其姓名按惯例应列首位

B签字人首先签署己方的合同文本，其姓名按惯例应列首位

C签字人首先签署对方的合同文本，其姓名按惯例应列次位

D签字人首先签署己方的合同文本，其姓名按惯例应列次位

63. 当公司决定向供应商提供紧急订单时，最好的沟通形式是（）。[1分]

A网络新闻发布

B网络传真

C电子邮件

D电报

64. 对收文提出初步处理意见的文书处理环节是（）。[1分]

A拟办

B批办

C承办

D注办

65. 对会议的评估应做到（）。[1分]

A淡化宣传

B避免定论

C科学高效

D澄清事实

66. 合作的作用不包括（）。[1分]

A有助于身体成长

B有助于成就事业

C有助于优势互补

D有助于取得成绩

67. 在召开电话会议时，人数较少的单位或个人参加会议，可（）。[1分]

A直接使用带有免提扬声器的电话机

B不用提前把电话号码告诉电讯部门

C使用麦克风扩音

D使用录像设备

68. 企业中每一份《工伤事故报告表》用于填写一次（）。[1分]

A事故中所有受伤人的情况

B事故的完整情况

C事故中一名受伤人的情况

D事故发生后采取的行动

69. 关于文书催办，正确的说法是（）。[1分]

A催办中发现问题要及时汇报

B要填写催办记录单

C催办就是催促加速办理

D对领导特别交办的文书要重点催办

70. 会议召集方在会前的责任有（）。[1分]

A明确会议目标

B按时开会

C进行各项会议准备

D掌握相关信息，做好参会准备

71. 职业技能是人们谋生和发展的必要条件和重要保障，这表明（）。[1分]

A职业技能是就业的保障

B职业技能有助于增强竞争力

C职业技能是履行职业责任、实现自身价值的手段

D职业技能关系到企业核心竞争力

72. 依公司法规定，股票上应当载明的事项有（）。[1分]

A股票发行价格

B公司名称

C还本付息的日期

D投拍报价

73. 下列文种可以免写主送机关的是（）。[1分]

A通报

B公告

C通知

D通告

74. 以下选项中属于发文处理程序的是（）。[1分]

A签发

B封发

C用印

D签收

75. 会议应急方案的内容应该包括（）情况。[1分]

A设备在使用过程中发生损坏

B持不同意见的发言者发生争吵

C突发性灾害或传染性疾病

D关键与会代表缺席

76. （）的文书内容具有前瞻性和预测性。[1分]

A总结

B计划

C调查报告

D可行性研究报告

77. 赴宴前作为客人的准备工作有：看清请柬、（）。[1分]

A通知朋友

B答复主人

C准备服饰

D准备礼物

78. 从业人员加强职业道德修养的途径主要包括（）。[1分]

A学习与工作有关的各项岗位责任和规章制度

B对自己的思想和行为进行反省和检查

C自我剖析和自我评价

D培养职业道德习惯

79. 关于从业人员应做到的诚实守信，不完整或不准确的理解是（）。[1分]

A诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信

B不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本体现

C不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信

D获得手段是否正当与检验一个人是否诚实守信关系不大

80. 关于工作，你最赞成的观点是（）。[1分]

A工作就是赚钱谋生

B工作主要是为了赚钱，但如果可能，应当有令人满意的工作

C工作就是生活

D工作是为了实现人生价值

81. 单位倡导捐钱给灾民时，你通常的做法是（）。[1分]

A不捐

B尽力捐献

C捐一点

D看别人捐多少再说

82. 你觉得对以前上学时用过的书，最好的处理方式是（）。[1分]

A当作二手书卖给需要它们的人

B当作废品卖钱，以便购买新书

C送给别人，让它们发挥余热

D留起来，将来想看的时候还可以翻翻

83. 常使用文章式标题的有（）。[1分]

A简报

B总结

C调查报告

D述职报告

84. 计划按内容可分为（）。[1分]

A学习计划

B工作计划

C财务计划

D销售计划

85. 时下一些企业纷纷采用给回扣的办法来增加销售额，对此，你如何评价（）。[1分]

A给回扣是一种不正当竞争行为

B给回扣能够较好地调动人的积极性

C给回扣虽是一种不正当手段，但在道德上是无可非议的

D给回扣违反了职业道德

86. 在生活中经受挫折、打击或遇到困难时，你通常会（）。[1分]

A用抽烟、喝酒、吃东西等来减轻烦恼

B找朋友交谈，倾诉内心烦恼

C改变自己的想法，尽量看到事物好的一面

D接受现实，因为没有其他办法

87. 我国台湾“塑胶大王”王永庆拥有资产超过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己努力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。”从上述案例中，可以判定王永庆是个（）。[1分]

A生活简朴的人

B吝啬的人

C计较小利的人

D善于经营的人

88. 招标书的标题正确的写法有（）。[1分]

A招标项目名称+文种

B招标项目名称+招标项目名称+文种

C招标项目单位十招标项目名称+文种

D招标单位名称+文种

89. 一顾客在某饭店用餐完毕，故意将一小虫放入菜中，借以蒙混赖账。你认为服务员最好的处理方式是（）。[1分]

A让保安将顾客驱逐出去

B耐心说明，若无效便交上司处理

C对顾客进行批评教育

D拨打110，请警察处理

90. 你对加班加点工作的态度是（）。[1分]

A如果付加班费就加班

B从不加班加点

C经常加班加点，即使没有加班费也是如此

D只要工作需要就志愿加班

91. 租用设备与购买设备相比，其优点在于（）。[1分]

A最初的费用较低

B新产品上市时可以随时进行更换和升级

C费用可以由不断获得的利润进行补偿

D一般不需要额外支付维护和修理的费用

92. 在加强社会主义精神文明建设过程中，要培育适应社会主义现代化要求的（）的“新人”。[1分]

A有理想

B有道德

C有纪律

D有文化

93. 当你在工作中遇到困难时，你一般会通过什么途径解决?（）。[1分]

A让领导给自己另找其他容易做的事情

B自己想办法解决

C让领导帮助自己

D自己不做，尽量让别人去做

94. 你认为参加职业道德培训的意义（）。[1分]

A不重要

B无所谓

C重要

D十分重要

95. 量化管理办公室工作可运用的科学方法有（）。[1分]

AABCD法则

B概率估算法

C预定动作时间法

D头脑风暴法

96. （）的人员在企业中没有固定的办公桌。[1分]

A在家工作

B远程工作

C弹性时间工作

D兼职工作

97. 电话督查适用于（）的督查事项。[1分]

A内容比较重要

B情况比较紧急

C内容比较简单

D时间比较集中

98. 档案利用工作是档案工作的（）。[1分]

A根本目的

B影响因素

C中心任务

D基本条件

99. 采用远程工作模式的人（）。[1分]

A企业监督管理困难

B需要企业投资工作设备

C缺少同事间联系和团队活动

D不属于企业的员工

100. 可以帮助秘书识别公司可能发生冲突的征兆有（）。[1分]

A公司的员工士气低下

B同事间不愿意交谈

C有个别员工发表了消极的言论

D同事之间的交谈减少，但组织内会议记录、电子邮件和备忘录数量明显增加

101. 下列能够作为批复结束语的是（）。[1分]

A上述批复如无不妥，请参照执行

B上述批复如有不妥，请予回函

C特此批复

D此批复在执行中若有新问题，请立即上报

102. 下列文书采用引述式开头的有（）。[1分]

A商洽函

B请批函

C答复函

D批复函

103. 以下属于收文处理环节的是（）。[1分]

A拟办

B审核

C催办

D签发

104. 述职报告的主要特点有（）。[1分]

A个人性

B真实性

C通俗性

D全面性

105. 符合西餐礼仪的做法有（）。[1分]

A女主人拿起餐巾打开，表示宴会开始，客人动餐巾

B男主人拿起餐巾打开，表示宴会开始，客人可以动餐巾

C餐巾放在膝盖上

D餐巾塞在领口处

106. 企业年鉴的特点有（）。[1分]

A利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料

B记述和反映一个企业一年的综合发展状况

C每年编制一个卷册

D年年记录汇集，又保持前后连贯

107. 从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是（）。[1分]

A老老实实做人做事，即便是不学法也能够做到守法

B尽管法律知识庞杂繁缛，从业人员仍要认真学习

C懂法才能依法办事，维护正当权益

D工作之前先签合同，是用法的具体体现

108. 能创造良好沟通氛围的基本要素有（）。[1分]

A提出要求

B适时赞美

C善良幽默

D及时提出批评

109. 目前多元化的工作模式包括（）。[1分]

A在家工作、远程工作、设置临时办公桌

B建立虚拟办公室，规定弹性工作时间

C兼职工作、合同工作

D交叉工作、建立项目团队

110. 信息利用服务的途径有（）。[1分]

A信息搜集

B信息检索

C信息登记

D信息加工

111. 所谓沟通是指为了一个设定的目标，把（）在个人或群体间传递并且达成共同议的过程。[1分]

A信息

B语言

C情感

D思想

112. 在实际工作中，可以提高职业道德以提升职业技能的途径是（）。[1分]

A脚踏实地

B勇于进取

C永无止境

D投机取巧

113. 下列对西餐餐巾使用方式的表述中，正确的是（）。[1分]

A餐巾叠作两层放置在腿上，表示正在用餐

B餐巾大致折叠后放在桌上，表示不再继续用餐

C餐巾折叠后放在座椅上，表示暂时离开

D餐巾使用后放在座椅上，表示不再用餐

114. 通常的工作计划中都指明一段时期预先决定（）等具体问题。[1分]

A做什么

B怎么做

C何时做

D由谁做

115. 下面关于传统预算法的描述，正确的是（）。[1分]

A传统预算法核算比较简单，核算成本较低

B传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要

C传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

116. 为确保会议文件的质量，要做的工作有（）。[1分]

A认真核对会议文件的每一项内容

B对主办单位的会议文件进行全面的审核

C可以不审核参会单位报送的文件

D会议文件的审核要经过自审、初审、会审和终审

117. “计划”应特别强调其（）。[1分]

A简略性

B严肃性

C针对性

D预见性

118. 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（）原则。[1分]

A细致性

B时间性

C及时性

D全面性

119. 关于西餐礼仪的叙述，正确的是（）。[1分]

A赴家宴要带礼物

B赴家宴应该稍迟几分钟到达

C女主人拿起餐巾打开，表示宴会正式开始

D男主人端起开胃酒，表示宴会正式开始

120. 上行文应注明签发人。如果有多个签发人时，应该（）。[1分]

A只标注主办单位签发人的姓名

B将主办单位签发人姓名置于第一行

C其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序

D其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序

121. 信息利用服务的意义在于（）。[1分]

A实现信息价值

B发挥信息作用

C利于信息增值

D便于信息查找

122. 进行文件的承办要（）。[1分]

A研究批办意见

B执行拟办意见

C办理有关事宜

D领会文件精神

123. 关于从业人员办事公道的说法中，正确的是（）。[1分]

A坚持真理是从业人员办事公道的内在要求

B办事公道特指有权人而言，从业人员不存在这一问题

C从业活动中关照亲友乃人之常情，与办事公道要求不矛盾

D办事公道涉及服务对象的人格尊严和实际利益

124. 职业道德建设是精神文明建设的重要组成部分，因为（）。[1分]

A社会主义精神文明建设的核心内容是思想道德建设

B职业道德建设是道德建设的重要组成部分

C精神文明建设是职业道德形成、巩固、深化的重要保证

D人人讲职业道德，社会风气就会改观，精神文明整体化水平就一定会提高

125. 以下说法中，正确的是（）。[1分]

A办事公道与普通职工关系不大

B诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质

C诚实守信可以带来经济效益

D在激烈的市场竞争中，诚信是企业发展不可缺少的品质

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