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2010年11月国家职业资格三级秘书真题

2010年11月国家职业资格三级秘书真题

考试总分：98分

考试类型：模拟试题

作答时间：60分钟

已答人数：967

试卷答案：有

试卷介绍： 2010年11月国家职业资格三级秘书真题

开始答题

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单选题 多选题
  • 1. 下列句子表述准确的是（）[1分]

    A出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表

    B本通告自公布之日起实施

    C由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行

    D是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点

  • 2. 拟办是为（）所作的准备工作[1分]

    A批办

    B催办

    C发文

    D督查

  • 3. 在做会议的经费预算时应（）。[1分]

    A各种经费的数目尽量多做些

    B考虑到各种不可预见的开支

    C不必列出各种费用的明细表

    D由秘书自行决定总数

  • 4. 涉外交往中应邀参加晚宴（）[1分]

    A女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴

    B女性要化妆，不要穿白天的工作装赴宴

    C男士可着便装或白天的工作装赴宴

    D男士可着西装或白天的工作装赴宴

  • 5. 西式宴会正式开始的标志是（）[1分]

    A主人拿起餐巾

    B主人拿起餐具

    C主宾拿起餐具

    D主人坐到餐桌前

  • 6. 会议布置情况的检查一般不采用（）。[1分]

    A口头形式

    B座谈会形式

    C协调会形式

    D书面形式

  • 7. 传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加（）。[1分]

    A注重效率和人机控制中的有效性

    B注重成本支出和人机控制的有效性

    C注重效率和团队成员控制的有效性

    D注重控制过程的有效性

  • 8. 电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称为（）[1分]

    ASMTP服务器

    BPOP3服务器

    CTCPE服务器

    DSLOP服务器

  • 9. 交替工作模式的缺点是（）[1分]

    A难以留住有特殊技能的工作人员

    B工作模式不灵活

    C员工交流少

    D难以保证工作的连续性

  • 10. 公文最后一个抄送机关后应当（）[1分]

    A句号

    B标分号

    C冒号

    D不标注标点符号

  • 11. 评价会议成功与否，首先要（）[1分]

    A分析确定影响会议效果的主要因素

    B设计会议效果评估表

    C汇总评估结果

    D从会议工作人员的表现进行评估

  • 12. 秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为（）[1分]

    A没有形成自己的工作习惯和风格

    B没有了解工作流程

    C遵循了公司的规定

    D没有了解上司的工作习惯和风格

  • 13. “市场调查报告”的主体部分不包括（）[1分]

    A建议部分

    B情况部分

    C回顾部分

    D预测部分

  • 14. 与领导沟通有关会议事宜要坚持（）[1分]

    A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

    B与会议的主管领导保持非定期的沟通中

    C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

    D突出成绩，适度反映问题

  • 15. 利用者以复制、摘录等形式使用档案的活动称为（）[1分]

    A档案利用

    B利用服务

    C开发档案

    D提供档案利用

  • 16. 对会议的评估应（）[1分]

    A澄清事实

    B科学高效

    C淡化宣传

    D避免定论

  • 17. 迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用（）的工作模式[1分]

    A弹性时间

    B在家工作

    C远程工作

    D虚拟办公室

  • 18. 在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（）承办时限不同[1分]

    A接发电子邮件，紧急情况和日常情况

    B文件归档保存，秘书处和生产车间

    C接到客户的电话投诉和信件投诉

    D收到电子邮件，内部客户与外部客户

  • 19. 按新的办公模式要求，不需要与其它员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（）。[1分]

    A行政事务人员

    B研发部门的科技人员

    C销售人员

    D财务人员

  • 20. 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（）来确定督查工作任务。[1分]

    A工作性质

    B上司的工作习惯和重视程度

    C工作计划

    D同级部门的要求

  • 21. 关于代位权行使的要件，不正确的表述是（）[1分]

    A债权人与债务人之间有合法的债权债务存在

    B债务人对第三人享有到期债权

    C债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权

    D债权人代位行使的范围是债务人的全部债权

  • 22. 专题性计划多采取（）、写法[1分]

    A表格式

    B文章式

    C文章式与表格式的结合

    D串联式

  • 23. 下列关于“死机”的描述，错误的是（）[1分]

    A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”

    B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

    C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

    D计算机“死机”时应该进行热启动

  • 24. 招标书的特点不包括（）[1分]

    A竞争性

    B明确性

    C全面性

    D规范性

  • 25. 办公室中适合的温度应该在（）[1分]

    A16~20度

    B18~22度

    C20~25度

    D22~28度

  • 26. 下列不可以作为述职报告称谓的是（）[1分]

    A各位领导

    B董事会

    C各位来宾

    D组织人事部

  • 27. 会议总结的内容有（）[1分]

    A对所有讨论问题的归纳概括

    B会议组织评估表

    C综合性简报

    D社会公共反馈意见

  • 28. 在召开远程会议时，应首先考虑（）[1分]

    A技术要求、保密要求

    B省时、省力

    C交通不便

    D互动性强

  • 29. 电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）[1分]

    A共享性

    B公开性

    C公众性

    D互动性

  • 30. 秘书与同级、同事的面谈属于（）[1分]

    A上行沟通

    B横向沟通

    C纵向协调

    D外部关系调整

  • 31. 张勇有日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休，根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费[1分]

    A800元

    B560元

    C1120元

    D1360元

  • 32. 在制定计划时，一定要坚持的原则是（）[1分]

    A明确权限

    B督促检查

    C实事求是

    D监控应变

  • 33. 有的办公场所工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为（）办公室[1分]

    A网格式

    B半开放式

    C开放式

    D间隔式

  • 34. 与会人员交费的计算公式正确的表达是（）[1分]

    A预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额

    B预期的与会人员人数×交费额＋收入项目

    C预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额＋收入项目

    D预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额－交费折扣额

  • 35. 会议中常见的突发事件不包括处理（）[1分]

    A场地问题

    B设备问题

    C行为问题

    D营销问题

  • 36. 某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（）[1分]

    A书面形式

    B口头形式

    C推定形式

    D默示形式

  • 37. 填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。[1分]

    A最终完成

    B最难完成

    C最先完成

    D最易完成

  • 38. 董事会是股份公司的（）[1分]

    A权力机构

    B监督机构

    C决策机构

    D民主管理机构

  • 39. 进行会议总结的目的是（）[1分]

    A建立评估体系

    B改进会议的组织与服务

    C应对公众舆论

    D民主管理机构

  • 40. 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）[1分]

    A派出人员具体组织安排

    B配置视频设备

    C做好会议报到工作

    D提前做好公文会议书面信息的分发工作

  • 41. 用公文的格式要素可划分为眉首、主体与（）[1分]

    A备注

    B附件

    C主题词

    D版记

  • 42. 用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）[1分]

    A基本情况汇集

    B统计数字汇集

    C单位情况汇集

    D档案专题汇集

  • 43. 文章的表现工具是（）[1分]

    A结构

    B主题

    C语言

    D内容

  • 44. 下列公文标题可以使用标点符号的是（）[1分]

    A规章

    B指令

    C公告

    D决定

  • 45. 非威胁的交流环境包括（）[1分]

    A座位安排、集体空间、光线要求

    B秩序安排、私人空间、光线要求

    C桌位安排、私人空间、音像要求

    D座位安排、私人空间、光线要求

  • 46. 确定会议的主题与议题应不包括（）[1分]

    A有切实的依据

    B考虑社会热点问题

    C结合本单位的实际

    D有明确的目的

  • 47. 任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（）四个阶段[1分]

    A爆发期、突发期、扩散期、衰退期

    B突发期、爆发期、扩散期、衰退期

    C突发期、扩散期、危害期、衰退期

    D突发期、扩散期、爆发期、衰退期

  • 48. 新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（）[1分]

    A信息发布稿、主持人的资料

    B主持人的资料、信息发布稿、产品照片

    C产品的照片与说明

    D企业介绍、产品介绍、信息发布稿

  • 49. 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。[1分]

    A电子图书

    B电子档案

    C网络信息

    D计算机数据

  • 50. 下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的事由是（）。[1分]

    A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

    B在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意

    C大兴安岭森林特大火灾的处理

    D授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

  • 51. 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）、平等待人这两项基本礼仪原则，处于实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。[1分]

    A尊重个人

    B尊卑有序

    C各国平等

    D以右为尊

  • 52. 在涉外商务活动中，选择的礼品应该（）[1分]

    A印上送礼单位的名称

    B包装讲究

    C贵重

    D初次见面就送上

  • 53. 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（）中[1分]

    A购买时间

    B维护合同

    C日志记录

    D基本信息

  • 54. 内部小型会议的必备用品有（）[1分]

    A茶具

    B交通工具

    C牙签

    D投票箱

  • 55. 文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序[1分]

    A签发

    B复核

    C缮印

    D分发

  • 56. 对视频会议的会场布置要求有（）[1分]

    A一台摄像机

    B主会场和分会场都要悬挂会标

    C摆放鲜花

    D采用自然光

  • 57. 海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这是企业文化中的（）[1分]

    A精神层

    B物质层

    C制度层

    D行为层

  • 58. 在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审[1分]

    A秘书

    B主要领导或主管领导

    C文件起草者

    D办公室其他文员

  • 59. Excel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（）[1分]

    A：

    B=

    C＄

    D＊

  • 60. 远程工作模式的人（）[1分]

    A企业监督管理困难

    B需要企业投资工作设备

    C缺少同事间联系和团队活动

    D不属于企业的员工

  • 61. 拟写投标书应注意的事项有（）[1分]

    A明确招标要求

    B实事求是，不可弄虚作假

    C语言简洁，语气谦和

    D对标的应全面描述

  • 62. 信息反馈的形式有（）[1分]

    A前反馈

    B后反馈

    C水平反馈

    D垂直反馈

  • 63. 以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（）。[1分]

    A政策型计划

    B长期计划

    C短期计划

    D程序型计划

  • 64. 在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（）[1分]

    A必须由领导对问题提出处理意见

    B必须由主管领导亲自解决问题

    C在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备

    D及时将纠偏的结果进行通报

  • 65. 零基预算法的优势主要有（）[1分]

    A能够避免内部各种随意性费用的支出

    B有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来

    C可以节约大量的人力、物力和时间

    D有利于提高主管人员的控制与决策水平

  • 66. 秘书可以根据工作的需要编写（）[1分]

    A因果型信息

    B经验型信息

    C建议型信息

    D反映型信息

  • 67. 档案咨询的类型有（）[1分]

    A参考咨询

    B技术咨询

    C一般性咨询

    D专门性咨询

  • 68. 信息利用服务的途径有（）[1分]

    A信息搜集

    B信息检索

    C信息登记

    D信息加工

  • 69. 档案参考资料包括（）。[1分]

    A全宗介绍

    B人名索引

    C会议简介

    D组织沿革

  • 70. 常使用文章式标题的有（）[1分]

    A简报

    B总结

    C调查报告

    D述职报告

  • 71. 创新拼音速记略符的对象，必须是（）和句子[1分]

    A成语

    B常用词

    C词组

    D外来语

  • 72. 我国政府采购的主要方式有（）[1分]

    A公开招标

    B邀请招标

    C竞争性谈判

    D单一来源

  • 73. 文书写作中，使用第三人称的文种有（）[1分]

    A通报

    B会议纪要

    C会议记录

    D合同

  • 74. 会议纪要的起草程序包括（）[1分]

    A阅读会议文件

    B听取小组发言

    C拟订思路

    D执笔写作

  • 75. 秘书应该了解会谈是（）[1分]

    A双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

    B双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程

    C双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程

    D双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见，达成协议的过程

  • 76. 下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）[1分]

    A在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止

    B默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放

    C插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像

    D只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果

  • 77. 下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（）[1分]

    A总结

    B计划

    C调查报告

    D可行性研究报告

  • 78. 拟定单位总结需努力做到（）[1分]

    A重点性

    B通俗性

    C科学性

    D可信性

  • 79. 办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（）[1分]

    A从企业的最高主管部门开始

    B由上向下逐级地确定目标

    C从企业的一般员工开始

    D由下向上逐级地确定目标

  • 80. 电话督查适用于（）等督查事项。[1分]

    A内容比较重要

    B情况比较紧急

    C内容比较简单

    D时间比较集中

  • 81. 下列对于公共关系调查表述正确的是（）[1分]

    A公共关系调查研究的目的是确定问题

    B调查研究是制定公共关系活动方案的基础

    C公共关系调查是公共关系方案实施的需要

    D公共关系调查决定公共关系评估效果

  • 82. 文书处理包括（）[1分]

    A收文处理

    B发文处理

    C文书组织

    D行文规则

  • 83. 附件与公文正文一起装订，并要求（）[1分]

    A在附件左上角第1行顶格标识“附件”

    B在附件左上角第2行顶格标识“附件”

    C附件标题加书名号

    D附件标题不加标点符号

  • 84. 下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）[1分]

    A固定资产

    B现金

    C短期借款

    D银行存款

  • 85. 下面属于公文的主体部分的是（）[1分]

    A标题

    B主题词

    C签发人

    D主送机关

  • 86. 在Word编辑状态下，下列操作中，能选取全部文档的是（）[1分]

    A执行“编辑”菜单中的“全选”命令

    B将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档

    C将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键

    D将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键

  • 87. 工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。[1分]

    A功能性

    B阶段性

    C纪律性

    D组织性

  • 88. 信息利用服务的特点有（）。[1分]

    A实效性

    B局限性

    C单一性

    D广泛性

  • 89. 下列文书采用引述开头的有（）[1分]

    A商洽函

    B请批函

    C答复函

    D批复

  • 90. 下列项目中，属于办公设备建档内容的有（）[1分]

    A设备的购买信息

    B设备的保修信息

    C设备的操作指南

    D设备的故障登记

  • 91. 下列关于中央处理器的叙述，正确的是（）[1分]

    A中央处理器简称CPU，主要由控制器和存储器组成

    B主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数

    C主频越高，CPU的速度越快

    DCPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用

  • 92. 信息反馈的特点是（）[1分]

    A针对性

    B及时性

    C间断性

    D预测性

  • 93. 信息资料索引包括（）[1分]

    A要点索引

    B指示索引

    C内容索引

    D篇目索引

  • 94. 网络信息发布的作用体现在（）[1分]

    A满足内部职工对公司信息的了解需求

    B满足公司合作者对公司信息的了解需求

    C满足所有客户对公司信息的了解需求

    D传达公司经营理念树立组织形象

  • 95. 对办公室进行合理布局的作用是（）。[1分]

    A形成有效率的工作流程

    B有利于员工的工作分配

    C有利于工作顺利完成

    D有利于协调人际关系

  • 96. 甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明。双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（）[1分]

    A专利申请权应当归甲研究所单独享有

    B专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有

    C乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可

    D乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费？

  • 97. 催办的方法有（）[1分]

    A电话催办

    B问卷催办

    C发函催办

    D业务催办

  • 98. 下列公文标题表述不准确的是（）[1分]

    A××医院关于要求改变拨款方式的报告

    B××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

    C××大学关于举行春季运动会决定的通知

    D××市人民政府关于开展财务大检查的通知

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