2012年秘书资格考试练习题2

• 1. 用计算机印一篇A4幅面的Word文稿中的第5—8页，应如何进行页面设置和打印设置?[5分]

• 2. 在WORD编辑状态下，要借助鼠标删除一个短语，有哪几种方法?[5分]

• 3. 怎样做好复印机的保养和维护工作?[5分]

• 4. 录音机是常用的办公设备，请写出使用录音机的注意事项。[5分]

• 5. 怎样做好复印机的保养和维护工作?[5分]

• 6. 利用WORD将某文书文件中的一段文字“办公自动化”复制到指定位置，说明操作步骤。[5分]

• 7. 文字编辑状态下，怎样使用键盘快速移动光标至行首和文件首?[5分]

• 8. 简述幻灯机的成像原理和使用注意事项。[5分]

• 9. 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（）来确定督查工作任务。[1分]

  A工作性质

  B上司的工作习惯和重视程度

  C工作计划

  D同级部门的要求

• 10. 下列公文标题可以使用标点符号的是（）。[1分]

  A规章

  B指令

  C公告

  D决定

• 11. 下列句子表述准确的是（）。[1分]

  A出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表

  B本通告自公布之日起实施

  C由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行

  D是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点

• 12. 为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（）的形式开展档案利用工作。[1分]

  A印发目录

  B提供档案原件

  C制发档案复制本

  D提供档案证明

• 13. 决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）。[1分]

  A正反馈

  B输入反馈

  C前反馈

  D跟踪反馈

• 14. 在一个人的社会交往中，对其影响最为广泛的是()。[1分]

  A家庭范围内的交往;

  B公共场合的交往;

  C职业交往;

  D非职业交往

• 15. 招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为（）。[1分]

  A公开招标采购

  B引导招标采购

  C询价招标采购

  D计划招标采购

• 16. “××部关于几起重大火灾的（）”。括号里应填的文种是（）。[1分]

  A批复

  B通告

  C决定

  D通报

• 17. 使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称（）。[1分]

  A使用全称或规范化简称

  B使用全称、简称、规范化简称均可

  C必须使用规范化简称

  D必须使用全称

• 18. 对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（）。[1分]

  A信息归纳

  B信息分析

  C信息开发

  D信息摘录

• 19. 压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为（）。[1分]

  A压缩法

  B转换法

  C概述法

  D浓缩法

• 20. “语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是（）的特点。[1分]

  A批答函

  B总结

  C讲话稿

  D市场调查报告

• 21. 下面对述职报告表述不准确的是（）。[1分]

  A述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价

  B述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化

  C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据

  D述职报告应该下发与会者讨论通过

• 22. 下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的是（）。[1分]

  A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

  B在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意

  C大兴安岭森林特大火灾的处理

  D授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

• 23. 对收文提出初步处理意见的文书处理环节是（）。[1分]

  A拟办

  B批办

  C承办

  D注办

• 24. 政府采购的管理机关是（）。[1分]

  A政府财政部门

  B政府物资部门

  C政府审计部门

  D政府商业部门

• 25. 制定采购预算方案首先要（）。[1分]

  A确定采购产品的种类及型号价格

  B编写需求方案

  C确定预算的核算基数

  D征求技术人员的意见

• 26. 承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为（）。[1分]

  A传统预算法

  B零基预算法

  C增效预算法

  D比例预算法

• 27. 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（）来负责。[1分]

  A经理

  B秘书

  C财务主管

  D人事主管

• 28. 会议策划方案一般包括会议（）。[1分]

  A议程

  B筹备方案

  C预算方案

  D日程

• 29. 检查会场布置的情况应注意的方面是（）。[1分]

  A会标是否庄严醒目

  B领导者名签安排是否妥当

  C投票设施是否完善

  D旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

• 30. 在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（）。[1分]

  A必须由领导对问题提出处理意见

  B不扩大问题的影响面

  C在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备

  D及时将纠偏的结果进行通报。

• 31. 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要（）。[1分]

  A进行会商

  B广泛征求意见

  C由各部门分别提出意见

  D只由牵头部门提出意见

• 32. 会议营销预算内容中一般包括（）。[1分]

  A宴请联谊的费用

  B宣传材料的制作成本

  C宣传广告的花费

  D寄送宣传物品的邮寄费用

• 33. 对办公室进行合理布局的作用是（）。[1分]

  A形成有效率的工作流程

  B有利于员工的工作分配

  C有利于工作顺利完成

  D有利于协调人际关系

• 34. 通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（）。[1分]

  A本质要求

  B基本目的

  C出发点

  D归宿

• 35. 处理突发事件应遵循的原则有（）。[1分]

  A快速反应，控制事态发展

  B以人为本，保护公众利益

  C保守秘密，防止信息外泄

  D重塑形象，置之死地而新生

• 36. 电话督查适用于（）的督查事项。[1分]

  A内容比较重要

  B情况比较紧急

  C内容比较简单

  D时间比较集中

• 37. 对会议主持人评估的要素包括（）。[1分]

  A领导能力

  B业务水平

  C对会议进程的控制能力

  D对会议时间的控制能力

• 38. 涉外礼仪的重要原则是：不卑不亢、（）。[1分]

  A依法办事

  B内外有别

  C尊重个人

  D入乡随俗

• 39. 在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、（）。[1分]

  A按时间顺序排列

  B按来宾身份排列

  C按与东道主的关系远近排列

  D不排列

• 40. 在外宾抵达前应做好充分的准备工作，主要包括：搞清楚来访外宾或代表团的基本情况、来宾的饮食爱好（）。[1分]

  A宗教禁忌

  B拟订来宾访问日程

  C安排购物

  D安排食宿

• 41. 各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（）等模块。[1分]

  A登记

  B领用

  C盘存

  D人员管理

• 42. 提出会议预算方案，要拥有（）。[1分]

  A成本观念

  B人文观念

  C效率观念

  D时间观念

• 43. 会议总结的目的在于（）。[1分]

  A确定考评标准

  B检查会议目标实现情况

  C积累经验

  D落实岗位责任制

• 44. 涉外会见会谈的准备工作主要有：背景资料的准备、（）。[1分]

  A作好记录

  B人员安排

  C会见场所的准备

  D做好后续工作

• 45. 冷餐会应该注意的礼节是：按顺序取菜、（）。[1分]

  A不可多食

  B按量取菜

  C顾及他人利益

  D剩下的菜要打包带走

• 46. 通过购买方式获得设备的使用权，其特点是（）。[1分]

  A一次性付款费用较高

  B设备归购买者所有，使用方便

  C可以随时更换和升级设备

  D设备很可能很快过时

• 47. 零基预算法的优势主要有（）。[1分]

  A能够避免内部各种随意性费用的支出

  B有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来

  C可以节约大量的人力、物力和时间

  D有利于提高主管人员的控制与决策水平

• 48. 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（）。[1分]

  A会议场地定金

  B展览区位定金

  C视听设备定金

  D会议服务定金

• 49. 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（）原则。[1分]

  A细致性

  B时间性

  C及时性

  D全面性

• 50. 赴宴前作为客人的准备工作有：看清请柬、（）。[1分]

  A通知朋友

  B答复主人

  C准备服饰

  D准备礼物

• 51. （）的人员在企业中没有固定的办公桌。[1分]

  A在家工作

  B远程工作

  C弹性时间工作

  D兼职工作

• 52. 以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（）。[1分]

  A政策型计划

  B长期计划

  C短期计划

  D程序型计划

• 53. 我国政府采购的方式有（）。[1分]

  A公开招标

  B邀请招标

  C竞争性谈判

  D单一来源

• 54. 在编写预算方案时，应包括（）等内容。[1分]

  A效益目标

  B支出标准

  C测算依据

  D技术标准