秘书资格考试：《事务管理》练习题

• 1. 秘书应经常对()进行安全检查。[1分]

  A办公室的文件柜

  B办公楼的电梯

  C办公区的建筑

  D办公设备

• 2. 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输()的数据。[1分]

  A400KB

  B800KB

  C1200KB

  D1600KB

• 3. 数码相机图像的存储格式一般为()格式。[1分]

  AGIF

  BJPEG

  CBMP

  DAVI

• 4. 用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于()。[1分]

  A信息整理

  B信息加工

  C信息存储

  D信息综合

• 5. 内部工作人员在领取零用现金时应()。[1分]

  A自行取用

  B填写“零用现金凭单”

  C进行登记

  D先将有关票据交给秘书

• 6. 在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在()dpi时扫描效果最好。[1分]

  A200

  B300

  C400

  D600

• 7. 通常在办公室中，()是印章的保管者。[1分]

  A公司保密人员

  B秘书

  C档案员

  D专门技术人员

• 8. 投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是()。[1分]

  AFn+F8

  BAlt+F8

  CCtrl+F8

  DShift+F8

• 9. 表示趋势及比较性信息宜采用()。[1分]

  A框图

  B饼状图

  C折线图

  D流程图

• 10. CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是()。[1分]

  A刻录速度与擦写速度

  B刻录速度与读取速度

  C擦写速度与读取速度

  D转速与读取速度

• 11. 每支出一笔现金，秘书均应及时()。[1分]

  A向主管领导汇报

  B向财务部门报销

  C在零用现金帐簿上记录

  D核对现金余额

• 12. 下列关于数码摄像机的叙述，错误的是()。[1分]

  A数码摄像机也是使用磁带来记录的

  B数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动

  C数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号

  D使用数码相机拍摄时应避免镜头直对阳光

• 13. 在布置办公室时应使自然光()。[1分]

  A来自桌子的左上方或斜前上方

  B来自桌子的右上方或斜后上方

  C来自桌子的左上方或斜后上方

  D来自桌子的右上方或斜前上方

• 14. 秘书应该根据()、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。[1分]

  A对方的要求

  B人员职位

  C接待规格

  D接待地点

• 15. 统计资料属于()。[1分]

  A动态信息

  B静态信息

  C预测信息

  D比较信息

• 16. ()是信息的价值基础和生命所在。[1分]

  A开发性

  B可塑性

  C客观性

  D依附性

• 17. 以下关于数码相机保养的叙述，错误的是()。[1分]

  A在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

  B如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分

  C要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

  D相机在低温下可能会停止工作

• 18. 下列表述不正确的选项是()。[1分]

  A为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

  B要保持两本工作日志信息的一致

  C工作日志只给上司查阅

  D秘书是上司工作时间的“警察”

• 19. 秘书安排客人的娱乐活动可以分为()和参与项目。[1分]

  A歌舞项目

  B地方特色项目

  C传统项目

  D观看项目

• 20. 手工填写的工作日志，秘书通常要准备()。[1分]

  A一份

  B五份

  C三份

  D二份

• 21. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于()。[1分]

  A信息整理

  B信息存储

  C信息筛选

  D信息深加工

• 22. 恰当的办公室布置有利于员工自我监督与公司内部监督。公司内部监督的特点是()。[1分]

  A内部监督具有非常规性

  B内部监督具有单向性

  C内部监督是一种内部力量的约束

  D内部监督是上司对员工的监督

• 23. ()是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。[1分]

  A周计划表

  B工作日志

  C时间表

  D商务通

• 24. 办公室开具介绍信时必须加盖()。[1分]

  A日期章

  B领导公用私章

  C行政公章

  D钢印

• 25. 值班工作是秘书部门的一项()。[1分]

  A特殊工作

  B临时性工作

  C日常工作

  D突击性工作

• 26. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应()。[1分]

  A直接报告

  B灵活应对

  C避而不答

  D拒绝回答

• 27. 秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“()”。[1分]

  A设备隐患表

  B隐患记录及处理表

  C设备故障表

  D《设备处理表》

• 28. 秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于()。[1分]

  A询问法

  B沟通法

  C交换法

  D互动法

• 29. 上司的旅程表是按照()而制定的。[1分]

  A秘书的意见

  B客户的要求和意见

  C上司的要求和意见

  D订票工作的情况

• 30. 秘书编发信息简报来传递信息属于()。[1分]

  A有形传递

  B文字传递

  C有序传递

  D辅助物传递

• 31. 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是()。[1分]

  A将扫描仪摆放平稳

  B降低扫描速度

  C提高扫描分辨率

  D更新驱动程序

• 32. 白族人民在生活中很重“()”的礼俗。[1分]

  A六

  B八

  C九

  D十

• 33. 下面各项中说法不正确的是()。[1分]

  A不应随意更换公章管理人员

  B不应将公章交与他人管理

  C印章的保管者也是具体用印者

  D应由专业技术人员保管印章

• 34. 秘书必须能根据()确定接待规格。[1分]

  A来访者的意图

  B来访者的身份

  C来访者的要求

  D来访者的职业

• 35. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。[1分]

  A个别登记

  B顺序登记

  C总括登记

  D连续登记

• 36. 在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是()。[1分]

  A剔牙时用手遮挡

  B用公筷夹菜

  C与客人聊天

  D为客人夹菜

• 37. 秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于()。[1分]

  A文献渠道

  B图书馆渠道

  C信息机构渠道

  D传播媒介渠道

• 38. 下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是()扫描仪。[1分]

  A手持式

  B平台式

  C滚筒式

  D立扫式

• 39. 当库存余额达到()时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。[1分]

  A最大库存量

  B最小库存量

  C再订货量

  D库存容量

• 40. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的()进行认定。[1分]

  A重要性

  B真实性

  C齐全性

  D充实性

• 41. 秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意()。[1分]

  A将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放

  B带好笔记本

  C将旅行指南随身携带

  D按公与私分别列出清单

• 42. 蒙古族传统食品分为白食(牛、羊、马的奶制品)和红食(牛、羊肉食品)两种，()待客是最高礼遇。[1分]

  A白食

  B红食

  C白、红混合

  D红食为主

• 43. 陪同客人观看文艺节目时，陪同者必须做到()。[2分]

  A关闭手机

  B演出期间为客人讲解

  C接听手机声音放小

  D为客人买节目单

• 44. 以下符合库存保管要求的是()。[2分]

  A各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地

  B新物品要置于旧物品的上面或前面

  C体积大、分量重的物品放在最下面

  D小的、常用的物品应放在较大物品的前面

• 45. 布置办公室应包括的因素有()。[2分]

  A设施摆放

  B工作的舒适感

  C人与办公环境的谐调

  D工作人员间沟通的方便程度

• 46. 保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是()。[2分]

  A易破碎

  B体积大

  C分量重

  D易损耗

• 47. 完善的值班管理制度通常包括()。[2分]

  A交接班制度

  B保密制度

  C岗位责任制度

  D信息处理制度

• 48. 上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理()的方法。[2分]

  A旅行支票

  B借款

  C信用卡

  D快汇

• 49. 就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、()。[2分]

  A用左手

  B用筷子挑挑拣拣

  C用筷子敲打碗碟

  D用自己的筷子为客人夹菜

• 50. 下列关于扫描仪的叙述，正确的是()。[2分]

  A扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围

  B要实现文字识别，必须要安装文字识别软件

  C用户应注意升级扫描仪的驱动程序

  D在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源

• 51. 以下属于信息内向传递形式的有()。[2分]

  A新闻稿

  B备忘录

  C传阅单

  D宣传材料

• 52. 零用现金通常是由()批准后由秘书保管和支出。[2分]

  A企业领导

  B人力资源总监

  C财务负责人

  D会计

• 53. 信息校核的方法有()。[2分]

  A比较法

  B技术法

  C逻辑法

  D网络法

• 54. 投影仪带宽过窄容易引起()的现象。[2分]

  A图像模糊

  B画面分辨率不高

  C聚焦不良

  D端口无输入信号

• 55. 工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循()的原则。[2分]

  A先重急

  B先局部

  C后轻缓

  D后全面

• 56. 上司临时交办事项具有()等特点。[2分]

  A重要性

  B临时性

  C具体性

  D紧迫性

• 57. 要想使办公室的布置美观、谐调，常采用的做法是()。[2分]

  A选用空间较大的办公室

  B使用各种式样的办公桌

  C使同一区域的柜子高度错落有致

  D使用统一规格的办公桌

• 58. 当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是()。[2分]

  A立即远离现场

  B立即报告主管

  C填写“设备故障登记表”

  D填写“隐患记录及处理表”

• 59. 办公室内降低噪音的方法有()。[2分]

  A利用屏障

  B铺设地毯

  C利用隔音罩

  D减少走动次数

• 60. 信息存储的载体有()。[2分]

  A软盘

  B磁带

  C光盘

  D纸张

• 61. 有许多种简单的时间管理手段，有助于秘书有效地分配和管理时间，例如()等。[2分]

  A待办文件夹、“在不在”布告板

  B会议议程、年度工作计划

  C效率手册、周计划表

  D墙上计划板、工作日志

• 62. 投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有()。[2分]

  A电脑的输出模式不匹配

  B电脑的分辨率不匹配

  C电脑的刷新率不匹配

  DVGA连接线有问题

• 63. 诚恳热情的态度是()。[2分]

  A接待工作的起点

  B使来访者产生愉悦感

  C使来访者产生平等感

  D做好接待工作的首要条件