2013年秘书资格三级模拟试题2

• 1. 会议文件的归档应()。[1分]

  A越简单越好

  B放在会议进行过程中

  C自行建立一套文件制度

  D遵守档案制度

• 2. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循()的原则。[1分]

  A扩大企业影响力

  B勤俭节约

  C服务社会

  D提高企业竞争力

• 3. 具有个人性特点的文书是()。[1分]

  A讲话稿

  B述职报告

  C邀请信

  D调查报告

• 4. 导致办公模式改变的原因之一是()。[1分]

  A计划机技术的出现

  B办公场地和办公成本的增加

  C人际关系的复杂化

  D企业用人制度的固定化

• 5. 在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动称为()。[1分]

  A收文处理

  B发文处理

  C文书签收

  D文书登记

• 6. 承办是按照文件要求或领导批示，()的工作。[1分]

  A提出办理意见

  B分析文件内容

  C研究文件精神

  D具体处理文件

• 7. 关于公文标题，说法中不正确的是()。[1分]

  A标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字

  B标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字

  C标题可为1行或多行居中排列

  D标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号

• 8. 提高会议有效性的关键是()。[1分]

  A会务人员的执行力

  B与会人员的积极配合

  C会前的筹备工作

  D会后的全面总结

• 9. H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离出去，另成立J公司，对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题，存在以下意见，其中正确的是()。[1分]

  A应当由H公司承担清偿责任

  B应当由J公司承担清偿责任

  C应当由H公司和J公司承担连带清偿责任

  D应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任

• 10. 以下情形中属于无效合同的是()。[1分]

  A乘人之危而订立的合同

  B恶意串通，损害第三人利益的合同

  C无权代理合同

  D显失公平的合同

• 11. 将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映，属于()。[1分]

  A全方位反馈

  B系列型反馈

  C专题型反馈

  D多角度反馈

• 12. 秘书通过实地调查获得的信息属于()。[1分]

  A一次信息

  B二次信息

  C三次信息

  D专门信息

• 13. 总结按性质分，除综合性总结外，还有()。[1分]

  A工作性总结

  B专题性总结

  C年度总结

  D个人总结

• 14. 下列同胞的标题只有一项与其他三项不同。这一项是()。[1分]

  A国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

  B国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

  C2008年公积金管理情况通报

  D××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报

• 15. 开放式的办公室更容易实现()。[1分]

  A办公服务独立化

  B办公资源共享

  C私密空间增大

  D抑制噪音扩散

• 16. 对市场调查所获得的信息资料进行整理，得出结论，提出建议的书面材料叫做()。[1分]

  A市场调查报告

  B可行性研究报告

  C计划

  D总结

• 17. 会议筹备情况检查的必不可少的形式是()。[1分]

  A书面形式

  B口头形式

  C电话形式

  D催办单形式

• 18. 动态型信息反映某项工作的()。[1分]

  A发展变化

  B一般规律

  C执行情况

  D历史经验

• 19. 根据来文内容剔除初步处理意见的环节是()。[1分]

  A承办

  B批办

  C拟办

  D催办

• 20. 提示会议按计划进行需要()掌握合适的时机。[1分]

  A会议主持人

  B领导

  C秘书

  D与会代表

• 21. 下列选项中，不属会议沟通特点的是()。[1分]

  A沟通对象有分散性、过程具有延展性

  B信息影响具有限制性

  C沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性

  D沟通具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性

• 22. “三人行，必有我师”说明了()的道理。[1分]

  A执政为民

  B团结和睦

  C互相学习

  D助人为乐

• 23. 下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是()[1分]

  A有职业道德的人，一定能胜任工作

  B没有职业道德的人，干不好任何工作

  C职业道德有时起作用，有时不起作用

  D职业道德无关紧要，可有可无

• 24. 下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是()[1分]

  A着装华贵

  B着装朴素大方

  C饰品俏丽

  D发型突出个性

• 25. 社会主义法制的核心是()[1分]

  A有法可依

  B有法必依

  C执法必严

  D违法必究

• 26. 会议组织方的领导检查会议筹备情况的最可靠方式是()。[1分]

  A书面汇报

  B口头汇报

  C协调会

  D现场检查

• 27. 以下关于会见、会谈的描述，不正确的选项是()。[1分]

  A会见是礼节性会晤

  B会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况

  C会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样

  D会见与会谈时间长短不同

• 28. 收文审核时对不符合要求的公文应作()。[1分]

  A归档处理

  B暂存处理

  C退文处理

  D销毁处理

• 29. 在文书处理中，对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考，这是()。[1分]

  A文书承办

  B文书协办

  C文书注办

  D文书批办

• 30. 公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。[1分]

  A国家行政机关的办公会议

  B企事业单位所召开的会议

  C大型会议

  D党的系统所召开的会议

• 31. 在写作中，主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是()。[1分]

  A讲话稿

  B讲述报告

  C计划

  D总结

• 32. 下列公文标题表述准确的是()[1分]

  A××医院关于要求改变拨款方式的报告

  B××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

  C××大学关于举行春季运动会决定的通知

  D××市人民政府关于开展财务大检查的通知

• 33. 解决团队成员冲突管理可采用的方式是()。[1分]

  A和而不同

  B统而不和

  C确立盈利目标

  D有效工作程序

• 34. 用西餐时若需要暂时离开，应将餐巾折好()。[1分]

  A放在椅子上

  B放在桌子上

  C放在盘子里

  D随手带走

• 35. 信息利用是使存储的信息()。[1分]

  A系统条理化

  B满足工作需要

  C达到规定目标

  D实现功能扩充

• 36. 关于西餐礼仪的描述，不正确的是()。[1分]

  A赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢

  B不要拿起整个面包咬

  C女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始

  D男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束

• 37. 向相关主管部门请求批准的函叫做()。[1分]

  A批答函

  B询问函

  C商洽函

  D请批函

• 38. 关于遵纪守法，你认为正确的是()[1分]

  A只要品德端正，学不学无所谓

  B金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

  C法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素

  D遵纪守法与职业道德要求具有一致性

• 39. 编写大事记时进行材料的选择要做到()。[1分]

  A大事、要事不漏

  B大事不漏、小事要选

  C要事不漏、琐事要取

  D小事、琐事按需选取

• 40. 上下文之间的衔接、转换叫做()。[1分]

  A承转

  B承启

  C照应

  D过渡

• 41. 经过审核认为可行可不行的文()。[1分]

  A视情况而定

  B修改后行文

  C一律不行文

  D与起草人商洽

• 42. 催办是对文件办理情况的()。[1分]

  A具体调查

  B督促检查

  C沟通交流

  D清点核对

• 43. 下列不属于专利法保护的对象是()。[1分]

  A汽车配件制造的新工艺

  B药品的发明

  C计算机软件

  D产品外观设计

• 44. 公共关系理论的核心是()。[1分]

  A危机管理

  B公众形象

  C组织形象

  D宣传沟通

• 45. 某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施，其中内容需要修改的条款是()。[1分]

  A要迅速抢救国家财产，并组织人员逃生，原则是“既要救人，也要救物”

  B参加人员在消防车到来之前，在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救

  C使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火

  D无关人员要远离火灾地的道路，以便于消防车辆驶入

• 46. 公文生效的标志是()。[1分]

  A领导签字

  B会议通过

  C加盖印章

  D上级批准

• 47. 在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际价值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为()。[1分]

  A损益平衡表法

  B比率分析法

  C质量法

  D报告和会议法

• 48. 如果一个公司中小道消息很多，而正式沟通的信息较少，这意味着该组织()。[1分]

  A非正式沟通渠道中信息传递顺畅，运作良好

  B有相当多的人好搬弄是非，传播小道消息

  C充分发挥了非正式沟通渠道作用，促进了信息交流

  D正式沟通渠道中信息传递存在问题，需要调整

• 49. 计划的结构大致有两种，除文章式外，还有()。[1分]

  A图柱式

  B图表式

  C表格式

  D图文式

• 50. 根据会议的()，确定会议的发言人。[1分]

  A目的

  B议程

  C主题

  D规模

• 51. 讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是()。[1分]

  A发言稿

  B演说辞

  C讲话稿

  D宣讲材料

• 52. 会议沟通特点不包括()。[1分]

  A流程性

  B正式性

  C延展性

  D群体性

• 53. 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的()。[1分]

  A礼仪性

  B理论性

  C专题性

  D实操性

• 54. 与法律相比，道德的()[1分]

  A时效性差

  B作用力度强

  C操作性强

  D适用范围广

• 55. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为()。[1分]

  A会商

  B催办

  C审核

  D签署

• 56. 当个人计算以拨号方式接入Internet网时，必须使用的设备是()。[1分]

  A网卡

  B调制解调器(Modem)

  C电话机

  D浏览器软件

• 57. 下列关于办公用品发放的叙述，正确的是()。[1分]

  A视需要随时领取

  B按需分配

  C指定专人发放

  D严格控制数量

• 58. 涉外接待活动应尊需的基本原则不包括()。[1分]

  A不卑不亢

  B内外有别

  C依法办事

  D必须通知媒体

• 59. 对本单位文书处理工作进行督促检查为()。[1分]

  A单位催办

  B对内催办

  C综合催办

  D组织催办

• 60. 公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有()。[1分]

  A陈述性

  B告晓性

  C决策性

  D指导性

• 61. 下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有()[1分]

  A诚实守信是企业的无形资产

  B诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

  C诚实守信的企业最终能够取信于社会

  D诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

• 62. 下列表述准确的是()。[1分]

  A意向书主体部分的协作与合同相似

  B商品说明书讲究一定的装帧

  C商品说明书要尽量少用专业术语

  D订货单和订货合同是一回事

• 63. 通常的工作计划中都指明一段时期预先决定()等具体问题。[1分]

  A做什么

  B怎么做

  C何时做

  D由谁做

• 64. 下列关于碎纸机的叙述，正确的有()。[1分]

  A碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度称之为碎纸能力

  B购买用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的能力

  C碎纸机可以倒转，以退出卡住的纸张

  D碎纸机放置不平容易导致噪音过大

• 65. 会议经费使用的主要在()等方面。[1分]

  A文件资料费

  B会议设备和用品费

  C会议办公费

  D会议宣传交际费

• 66. 对办公室进行合理布局的作用是()[1分]

  A形成有效的工作流程

  B有利于员工的工作分配

  C有利于工作顺利完成

  D有利于协调人际关系

• 67. 以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为()[1分]

  A政策型计划

  B长期计划

  C短期计划

  D程序型计划

• 68. 检查会场不值得情况时应检查()[1分]

  A会标与会徽

  B座位与名签

  C装饰物

  D指示牌

• 69. 处理公共关系危机事件时一定要()[1分]

  A主导舆论

  B封锁消息

  C安抚受众

  D现场调研

• 70. 台湾“塑料大王”王永庆拥有资产10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚钱，分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“勤天下无难事”，他曾经说：“多争取、一块钱生意，也许要受到外界的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力，而节省一块钱就等于赚了一块钱，王永庆的做法给我们的启示是()[1分]

  A勤劳是一种敬业精神

  B节俭有利于增加收益

  C勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果

  D节俭能够增强企业竞争力

• 71. 在编写预算方案时，应包括()等内容。[1分]

  A效益目标

  B支出标准

  C测算依据

  D技术标准

• 72. 与面对面会议相比，视频会议具有的特点是()。[1分]

  A交流沟通充分

  B发言时间紧

  C发言时间相对较长

  D发言人数少

• 73. 作家A完成了一部反映希望工程的纪实文学作品，作家B经A同意将其改编为电视剧本，电视剧制作中心经同意将其拍摄成电视剧，电视台为制作希望工程宣传节目，从电视剧中取出若干片断，电视台应当()。[1分]

  A向作家A支付报酬

  B向作家B支付报酬

  C向电视剧导演支付报酬

  D向电视剧演员支付报酬

• 74. 对会议工作人员的评估主要侧重于工作人员的()。[1分]

  A工作态度

  B行为表现

  C业务水平

  D工作效果

• 75. 关于文书注办，下列表述正确的是()[1分]

  A注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果

  B注办是要注明是否办复

  C注办就是注明文书办理中的注意事项

  D注办就是文书注销

• 76. 会议应急方案的主要内容应该包括()情况[1分]

  A设备在使用过程中发生损害

  B持不同意见的发言者发生争吵

  C脱发性灾害或传染性疾病

  D关键与会代表缺席

• 77. 作为项目负责人或对领导，制订计划和实施计划时应注意()等。[1分]

  A不要卷入他人的任务中而不完成自己的工作

  B不要监控部署的工作，放手让他们开展工作

  C让员工独立工作，控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通

  D要设立实事求是的工作目标

• 78. 会议文件的撰制一般由()[1分]

  A秘书部门直接拟制

  B秘书部门牵头组织有关部门、有关人员共同拟制

  C领导拟制、秘书执行

  D有关部门准备文告，然后经主管领导或秘书长审核

• 79. 视频会议的局限性体现在()[1分]

  A初始准备时间较长

  B初始投入成本较高

  C交流不够深入广泛

  D声音和图象无法同步传递

• 80. 在日常生活中，要办事公道，必须做到()[1分]

  A坚持真理

  B公私分明

  C公平公正

  D光明磊落

• 81. 在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()[1分]

  A两手下垂

  B目视前方

  C叉腰而立

  D活动身体

• 82. 关于职业责任，下列说法政府的是()[1分]

  A是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

  B职业责任与物质利益存在直接关系

  C社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任合义务的履行

  D职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题

• 83. 工作流程应该不受()结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。[1分]

  A功能性

  B阶段性

  C纪律性

  D组织性

• 84. 远程模式的人()[1分]

  A企业监督管理困难

  B不需要企业投资工作设备

  C缺少同事间联系和团队活动

  D不属于企业员工

• 85. 影响会议效率的因素主要有()[1分]

  A会议的组织与管理水平

  B会议前期准备工作的质量

  C会议召开的必要性与可能性

  D会议的责任分工

• 86. 政府采购应该遵循的原则包括()[1分]

  A自行调剂

  B公平

  C效益

  D维护公共利益

• 87. 下列不属于行政公文的是()[1分]

  A会议纪要

  B会议记录，

  C会议简报

  D会议决议

• 88. 封闭式办公室是指分割成若干带有门、窗的独立小房间的办公结构，又称为()[1分]

  A板开放式办公室

  B网络是办公室

  C间隔是办公室

  D传统办公室

• 89. 简报导语的写法有()[1分]

  A提问式

  B结论式

  C描写式

  D叙述式

• 90. 拼音速记略符创制的对象，必须是句子和()[1分]

  A成语

  B常用词

  C词组

  D并列词

• 91. 企业选贤择优的主要方式是()[1分]

  A公开

  B民主

  C竞争

  D职权

• 92. 办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是()[1分]

  A从企业的最高主管部门开始

  B由上向下逐级地确定目标

  C从企业的一般员工开始

  D由下向上逐级地确定目标

• 93. 信息反馈的特点是()。[1分]

  A针对性

  B及时性

  C间断性

  D预测性

• 94. 分配会议组织与服务工作时应考虑相关工作人员的()。[1分]

  A工作经验的多少

  B承担的工作总量

  C特长

  D兴趣爱好

• 95. 下列关于Windows快捷菜单的描述，正确的有()。[1分]

  A快捷菜单可以现实与某对象相关的命令菜单

  B选定需要操作的对象，单击鼠标右键，屏幕上就会弹出快捷菜单

  C按Esc键或单击桌面或窗口上的任一空白区域，都可退出快捷菜单

  D选定需要操作的对象，单击鼠标左键，屏幕上就会弹出快捷菜单

• 96. 通过会议总结可实现对会议工作的()管理。[1分]

  A制度化

  B程序化

  C科学化

  D法制化

• 97. 下列存储部件中，CPU不能直接访问的有()[1分]

  A软盘

  B光盘

  C内存

  D硬盘

• 98. 会议总结的方式可以选择()[1分]

  A座谈会

  B书面总结

  C表彰会

  D会务人员自我总结

• 99. 以下说法错误的是()[1分]

  A在跨文化交往中，不同的文化孕育出不同的规范

  B不同的宗教信仰造成了交往规范的差异

  C不同的交往规则的差异是易改变的

  D虽然存在不同的民族习俗，但不会影响沟通。

• 100. 下面关于传统预算法的描述，正确的是()[1分]

  A传统预算法核算比较简单，核算成本较低

  B传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要

  C传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

  D传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相同程度的主观性